Otwieranie przestrzeni badawczej przez cyfryzację zbiorów Szpitala im. Karola i Marii w Warszawie – zadanie finansowane w ramach umowy Nr SONB/SP/461269/2020. Dofinansowano z programu „Społeczna odpowiedzialność nauki” Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego

Celem prac, zaplanowanych do realizacji we wnioskowanym zadaniu, jest digitalizacja, opracowanie formalno-rzeczowe i udostępnienie w sieci unikatowej kolekcji książek i broszur, stanowiących zbiory biblioteki warszawskiego Szpitala im. Karola i Marii dla Dzieci fundacji Zofii Szlenkierówny. Otwarty dostęp do opracowanych materiałów zapewniony zostanie poprzez stronę Biblioteki Cyfrowej Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego oraz katalog online Biblioteki Głównej WUM, gdzie poza metadanymi opisowymi zamieszczone zostaną linki dostępowe do digitalizatów. Realizacja zadania przyczyni się do współtworzenia publicznej przestrzeni badawczej, z otwartym, wygodnym, szybkim dostępem do historycznych materiałów źródłowych w wersji cyfrowej. Zrealizowane działania przyczynią się do zwiększenia popularyzacji osiągnięć naukowych i intensyfikacji powstawania nowych publikacji, rozwoju nauki i dydaktyki z wykorzystaniem nowoczesnych technologii, zwiększenia naukowej aktywności pracowników naukowo dydaktycznych jednostek akademickich i innych jednostek sektora nauki i kultury, studentów oraz wszystkich interesariuszy poszukujących informacji z zakresu historii medycyny. Osiągniecie celów projektu będzie wsparciem procesu edukacji pokoleniowej, komunikacji przeszłości z przyszłością oraz kształtowania świadomości wspólnego dziedzictwa światowego w dziedzinie medycyny. Jednocześnie przeprowadzone prace umożliwią znaczące podniesienie bezpieczeństwa zbiorów bibliotecznych o unikatowym charakterze, poprzez zapewnienie dostępu do treści, bez konieczności udostępniania prezencyjnego oryginalnych egzemplarzy. 

W ramach działań projektowych planowane jest opracowanie i udostępnienie w sieci kolekcji książek i broszur, stanowiących spuściznę biblioteki słynnego warszawskiego szpitala dziecięcego – Szpitala im. Karola i Marii dla Dzieci fundacji Zofii Szlenkierówny, oddanego do użytku w 1913 roku. W swoim czasie był on najnowocześniejszym, najlepiej zorganizowanym i wyposażonym szpitalem pediatrycznym nie tylko w Europie ale i na świecie. Zachowany po dzień dzisiejszy zbiór biblioteczny, to dzieła wydane na przestrzeni XIX i XX wieku, stanowiące unikatowy warsztat badawczy z dziedziny nauk medycznych i nauk o zdrowiu, cenny przede wszystkim dla historyków medycyny, a w szczególności szpitalnictwa polskiego. Wszystkie wytypowane do projektu obiekty posiadają znaki własnościowe w postaci exlibrisu bądź pieczęci Szpitala i Biblioteki im. Karola i Marii. Do objęcia działaniami projektowymi planowanych jest 230 woluminów, z lat 1814-1946, wydanych w języku polskim i językach kongresowych – niemieckim i francuskim. Ze względu na cel projektu jakim jest udostępnienie obiektów w otwartym dostępie, wybrano obiekty, które należą do domeny publicznej, tj. nie podlegają ochronie prawnej. Na wybrany do projektu zasób składają się: monografie naukowe, podręczniki i broszury, z zakresu anatomii, chirurgii, chorób zakaźnych, diagnostyki obrazowej, hematologii, kardiologii, medycyny wewnętrznej, neurologii, organizacji służby zdrowia, ortopedii, pediatrii, psychiatrii, pulmonologii.

Planowane prace wykonane zostaną w Bibliotece Głównej WUM, przez wykwalifikowany zespół specjalistów, z wieloletnim doświadczeniem w zakresie digitalizacji i opracowania zbiorów bibliotecznych i obejmą: opracowanie formalno-rzeczowe, digitalizację i publikację obiektów na platformie dlibra.wum.edu.pl. Członkowie zespołu merytorycznego odpowiedzialnego za digitalizację, to pracownicy Oddziału Automatyzacji Procesów Bibliotecznych Biblioteki Głównej WUM (OAPB BG WUM), w którego zadaniowości mieści się cyfryzacja zasobów bibliotecznych. Od 2012 roku opracowują kolekcje Biblioteki Cyfrowej Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego (BC WUM), dostępnej pod publicznym adresem http://dlibra.wum.edu.pl./dlibra Osoby te posiadają dogłębną teoretyczną i praktyczną wiedzę nt. procedur opracowanych na potrzeby zadań digitalizacyjnych prowadzonych na rzecz BC WUM. Wszystkie procedury zostały przygotowane zgodnie ze standardami rekomendowanymi przez Zespół do Spraw Digitalizacji powołany przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Opisy katalogowe, przygotowywane zostaną przez specjalistę z Oddziału Gromadzenia i Opracowania Zbiorów Biblioteki Głównej WUM. Wywodzi się on z zespołu bibliotecznego z wieloletnim doświadczeniem w opracowywaniu zasobów. Poza wieloletnią praktyką zawodową, specjalista, który będzie opracowywał metadane opisowe obiektów, posiada doświadczenie w opracowaniu formalno-rzeczowym zbiorów, przygotowanych na potrzeby trzech projektów, które Biblioteka Główna WUM realizowała w latach 2017-2019, w ramach środków przyznanych przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego na Działalność Upowszechniającą Naukę. Wszystkie opisy katalogowe przygotowane zostaną z zastosowaniem polskich norm i zaleceń dotyczących opisu bibliograficznego, opartych na znormalizowanych w skali międzynarodowej zasadach katalogowania ISBD(CR), a także formacie wprowadzania danych MARC 21.